香港公司注冊(cè)時(shí)有一個(gè)必要的條件，就是需有一名法定秘書，今天護(hù)航財(cái)稅給大家介紹下，香港公司法定秘書有哪些職責(zé)，提供給大家參考。
一、香港公司法定秘書的意義
香港答應(yīng)境外人注冊(cè)香港公司，同時(shí)也答應(yīng)香港公司離岸經(jīng)營(yíng)；但是香港公司注冊(cè)后，需要香港公司年審和香港公司報(bào)稅；香港政府擔(dān)心無(wú)法具體發(fā)送信件給到公司，無(wú)法聯(lián)系上公司負(fù)責(zé)人，所以就要求注冊(cè)的公司要有一個(gè)注冊(cè)地址和法定秘書；
二、香港公司法定秘書的主要職責(zé)
1、建立、維護(hù)和完善公司的法律文檔并確保及時(shí)向香港公司注冊(cè)署報(bào)送和存檔各種法律文件。于香港聯(lián)交所及證券登記公司等保持暢順的溝通;
2、依照公司注冊(cè)時(shí)董事所應(yīng)履行持續(xù)責(zé)任的要求，建立和完善公司的有關(guān)股份買賣和持股情況的登記檔案和程序;
3、協(xié)助起草和審閱董事會(huì)和股東大會(huì)的通知和決議等文件并就有關(guān)的程序和要求提供咨詢意見，為公司及董事應(yīng)履行的持續(xù)責(zé)任提供協(xié)助，以促進(jìn)和提高公司的管治水平及確保公司的運(yùn)作符合各種法律和監(jiān)管要求;
4、依照香港法例和上市規(guī)則的要求，及時(shí)做好各種申報(bào)和備案工作，以及妥善地應(yīng)對(duì)各種監(jiān)管機(jī)構(gòu)的查詢和溝通工作;
5、作為公司的授權(quán)代表，負(fù)責(zé)與香港聯(lián)交所及時(shí)溝通并將涉及事宜向董事局提供協(xié)助。
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