注冊香港公司有2個必要條件：提供注冊地址和提供法定秘書。
一、提供注冊地址
1、所提供的香港公司注冊地址必須是位于香港政府所管轄的范圍內的。主要為了香港政府與公司之間的關于報稅、年審等的事宜，都首選郵寄信件的方式進行溝通。（信件如公司剛成立時會收到政府統計處的信件；成立滿周年時政府會發出更換商業登記證的通知；還有后續政府寄出的稅表、單據等有關公司的政府信件。）
2、所有香港政府以信件通知需限時完成的事務，如果公司沒有做或者幾時做，政府會發出罰款單（也是以郵寄方式），固定限期里沒有收到回應，香港政府會一直增加懲罰力度，直至將公司董事列入黑名單，在此人入港時傳訊問話。
二、提供法定秘書
1、注冊香港公司一定要提供法定秘書！根據香港公司法例第三十二章規定：有限責任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。
2、法定秘書相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有控制權或擁有權，只是一個代言人，但如果公司發生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。
3、香港公司的法定秘書有哪些職責？
1）申報公司注冊、變更、年審、后期運營維護、代繳政府費用等
2）代公司保持和政府部門之間的聯絡、處理政府往來文件
3）提供商務電話傳真接收服務，專人接聽來電、接收傳真、記錄留言、轉達口訊
4）對相關的法定條例提供專業咨詢及建議等秘書服務。
法定秘書主要工作職責對外，需要對接香港公司注冊署、香港稅務局、香港本地銀行等管理和支持部門。法定秘書作為香港公司的對外窗口，其專業程度和工作重要性不言而喻，選擇一家優質、專業、負責任的秘書公司是成立香港公司準備工作的重中之重。
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